بایگان

نام و نام خانوادگی کارشناس: آقای حمیدرضا حیدریان

شرح وظایف :

-حفظ و نگهداری نامه‌ها، اوراق، اسناد و مدارک و پرونده‌های محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی

-پیوست کردن پرونده‌ها با سوابق مربوط به نامه‌ها طبق دستور

-بایگانی پرونده‌ها طبق دستورالعمل‌های مربوطه

-پیگیری امور مربوط به بایگانی مرخصی‌ها، گواهی آموزشی و...

-تحویل پرونده های مختومه به بایگانی راکد با اجازه مقام مافوق

-بایگانی نامه‌های ارسالی از طریق برنامه دبیرخانه

-تشکیل پرونده برای پرسنل جدید الورود

-برگ‌شماری و لاک و مهر نمودن پرونده‌های ارسالی به سایر واحدهای تابعه دانشگاه و سایردانشگاه ها و پیگیری وصول پرونده ها

-اعلام وصول پرونده‌های پرسنلی ارسالی از سایر واحدها/ دانشگاه ها به مرکز

-انجام سایر امور محوله بر حسب نظر مقام مافوق