برگزاری نشست مشترک مدیران بودجه و مالی دانشگاه با هدف تسریع در فرآیندهای پرداخت

نشست هم‌اندیشی و هماهنگی مدیران و کارشناسان مدیریت‌های بودجه و امور مالی دانشگاه، به منظور بررسی و اصلاح فرآیندهای مالی فی‌مابین و سرعت بخشیدن به روند پرداخت‌ها، در تاریخ ۱۷ مرداد ۱۴۰۵ در سالن جلسات معاونت توسعه برگزار شد.

​ ​به گزارش روابط عمومی دانشگاه، در این نشست تخصصی که با حضور مدیر بودجه، مدیر امور مالی و جمعی از کارشناسان مرتبط هر دو حوزه در سالن جلسات معاونت توسعه تشکیل شد، حاضران به بحث و تبادل نظر پیرامون چالش‌های موجود در مسیر فرآیندهای مالی پرداختند.

​هدف اصلی از برگزاری این جلسه، ایجاد هم‌افزایی، کاهش بوروکراسی و زمان‌سنجی دقیق چرخه تایید اسناد بود تا با حذف موانع موجود، روند تخصیص‌ها و پرداخت‌های مالی دانشگاه با سرعت و دقت بیشتری انجام پذیرد.

​در جریان این نشست، موارد زیر به عنوان محورهای اصلی مورد بررسی قرار گرفت:

​آسیب‌شناسی گلوگاه‌های اداری: بررسی دقیق چرخه فعلی گردش کار میان دو مدیریت و شناسایی عواملی که موجب تاخیر در پرداخت‌ها می‌شوند.

​یکپارچه‌سازی فرآیندها: ارائه راهکارهایی برای جلوگیری از موازی‌کاری و تسهیل ارتباطات سیستمی و اتوماسیونی بین کارشناسان بودجه و مالی.

​تسریع در امور پرداخت: برنامه‌ریزی برای چابک‌سازی نظام مالی دانشگاه در راستای پاسخگویی سریع‌تر به نیازهای واحدها و ذی‌نفعان.

​در ادامه، کارشناسان هر دو حوزه با ارائه گزارش‌هایی از وضعیت موجود، پیشنهادهای کاربردی و فنی خود را برای بهینه‌سازی امور بیان کردند.

​در پایان این نشست مقرر گردید با تدوین یک شیوه‌نامه اجرایی مشترک و تداوم این‌گونه جلسات هم‌اندیشی، گام‌های موثر و عملیاتی در جهت افزایش بهره‌وری، شفافیت بیشتر و تسریع در انجام کلیه امور مالی دانشگاه برداشته شود.