نام و نام خانوادگی: حمید ارسطو
شماره تماس: (داخلی 2067) 33441022 - 023
شرح وظایف:
· مطالعه مستمر قوانین و مقررات و دستوالعمل های ابلاغی از سوی مقامات ذیصلاح در خصوص معاملات دولتی
· نظارت مستقیم بر نحوه عملکرد کارپردازان و مامورین خرید
· نظارت بر نحوه تنظیم اسناد کارپردازان و بازبینی اسناد تنظیم شده به لحاظ تکمیل بودن مدارک مورد لزوم در اجرای آئین نامه معاملات دولتی و قبض انبار، استعلام بهاء و مجوز و غیره و تایید آن
· نظارت مداوم به میزان موجودی صندوق کارپردازی از نظر اسناد موجود و کنترل تنخواه گردان
· دراختیار قرار دادن تنخواه به کارپردازان به میزان لازم جهت خرید اجناس درخواستی
· درخواست تنخواه گردان از واحد امور مالی در صورت لزوم
· اتخاذ تدابیر لازم و ارائه راه کارهای مناسب جهت پیشرفت و بالا رفتن راندمان کار
· نظارت در امر تهیه و تامین نیازمندی های واحدهای تابعه دانشگاه
· تایید درخواست های واحدها و ارجاع آن به کارپردازان و دستور خرید آن پس از کسب مجوز و تامین اعتبار
· نظارت بر گزارش های استعلام کارپردازان در خصوص خرید اجناس مورد نیاز با توجه به قیمت کالاها در بازار و تایید آن
· رسیدگی به اوراق و پیش فاکتورهای ارائه شده توسط کارپردازان به جهت خرید کالا ضمن رعایت آیین نامه معاملات دولتی
· شرکت در جلسات مناقصه، مزایده در خصوص خرید ها و معاملات متوسط و کلان
· ارائه پیشنهادات لازم در خصوص کالاهایی که دستخوش نوسان قیمت در بازار می باشد
· تهیه گزارشات لازم و ارسال آن به مقامات مافوق به صورت موردی، ماهانه و سالانه در صورت نیاز
· انجام مکاتبات لازم در زمینه خرید کالای مورد نیاز واحدها در صورت لزوم
· انجام سایر امور محوله مربوطه طبق دستور مقام مافوق